Visie

We bouwen samen aan een gedeelde, herbruikbare basis voor zaakgericht werken waarmee gemeenten sneller stappen maken binnen het GZAC door procesbouwblokken één keer goed te maken, breed te kunnen toepassen en centraal te kunnen updaten (uniforme inrichting, laagdrempelig beheer, snelle uitrol).

Doelstelling

De regie- en werkgroep realiseert een landelijk gestandaardiseerde set van de meest gangbare procesbouwblokken en plugins voor zaakgericht werken, zodat gemeenten minder beheerlast hebben, compliant blijven met registerupdates en processen eenvoudiger kunnen uitwisselen. Bouwblokken

Daarvoor werken we aan een gedeelde basis die:

procesbouwblokken definieert als zelfstandig aanroepbare subprocessen met gestandaardiseerde input/output (herbruikbaar in meerdere processen; seriëel/parallel/ad-hoc).
per type bouwblok duidelijke afspraken maakt over standaardisatie en deelbaarheid (registerinteractie, business processtappen, lokale integraties).
wordt ondersteund met een repository/publicatieplatform, documentatienormen, afhankelijkheden, testvoorzieningen en afspraken over “pas toe of leg uit” en kwaliteitskenmerken.
aantoonbaar borgt dat bouwblokken passen binnen relevante compliance-kaders (o.a. wettelijke vertegenwoordiging, Archiefwet, AVG/WOO en “Mijn Services”).
toewerkt naar een groeipad in governance: nu starten en organiseren, straks community-verantwoordelijkheid, later volledig community-eigenaarschap (met tooling die beheer en updates laagdrempelig maakt).

Probleemstelling

Gemeenten herhalen bij de inrichting en uitrol van zaakgericht werken in het GZAC vaak dezelfde processtappen, maar doen dat net anders per organisatie (bijv. extra registraties zoals locatie of betaling).

Dit leidt tot versnippering en functionele doublures, waardoor beheer en doorontwikkeling zwaarder worden en uitwisseling tussen gemeenten lastiger is.

Bouwblokken.pptx

Eerste fase

Fase 1: Procesbouwblokken met interactie met Open Zaak
Zaak registreren
Aanvulling vragen
Zaak updaten in relatie tot betrokkenen